电算化结账的注意事项-南京物华安权企业管理有限公司

电算化结账的注意事项

2018-04-25 08:54 浏览：

会计人员不仅要发扬账户发生额时,在电脑上检查,并进行一系列的计算机处理,监督会计凭证登记和审查签字,试算平衡表,辅助账户处理,等电算化在检查工作要注意以下几点:有人在谁主管,因为账户月结将无法输入和修改该月的凭证,所以会计软件的使用,检查工作必须由专人负责管理,以防止其他人的错误操作.

    完整性检查条件,在结帐前,应检查本月是否所有凭证均记帐,发票日期是否正确,其他相关模块是否是数据传输、完整性等校验条件.如果结算条件不能满足,则应退出结账模块,核对当月入账的会计凭证是否全部登记在账户中.只有在这一期间的会计凭证入账后才登记到该账户.

    退房时间按月进行,到上个月才允许这个月的帐户.如果账单成功,则应填写月结单,当月凭证不能入本月.如果退房不成功,它将恢复到预结账状态,同时提供提示信息,并要求用户作出相应的调整.结帐结束时,结账结束时,系统自动生成下一年的空数据文件,并进行年度余额的查询,而"固定资产"等会计凭证自动完成最大连续使用.

    对于年度决算,会计软件允许上一年的年度证书进入,因为需要年终会计工作.企业可以根据具体情况设置结帐环境,不允许在上一年内进入本月的凭证.备份,在结帐前备份数据,以防校验错误恢复数据检查.检查后检查检查,并备份数据,以防数据丢失.

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